Cennik z dnia 21.02.2026 r.
(załącznik do Uchwały Spółki Archiwista z siedzibą w Teresinie)
Zgodnie z art. 51 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 oraz z 2025 r. poz. 1173) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 3 lutego 2026 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 138) w sprawie maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania podaje się następujące opłaty:
- za sporządzenie kopii świadectwa pracy – 30 zł;
- za sporządzenie kopii, z zastrzeżeniem pkt 3, innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia – 7 zł;
- za sporządzenie kopii każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac – 7 zł;
- za sporządzenie odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę – 61 zł;
- za sporządzenie odpisu innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę – 14 zł;
- za sporządzenie odpisu skróconego wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) – 7 zł.
Łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia na sporządzenie kopii lub odpisów dokumentacji osobowo-płacowej nie może przekroczyć kwoty 350 zł.
Przekazanie kopii lub odpisu tej dokumentacji odbywa się drogą pocztową lub w inny wskazany przez żądającego sposób, pod wskazany przez niego adres, powiększając kwotę należności za usługę o poniesione koszty tego przekazania. Maksymalnie aktualna stawka krajowa 35 zł, międzynarodowa 65 zł.
Stawki cennikowe usług nieobjętych Cennikiem z dnia 21.02.2026 r.
Udostępnianie akt z przejętych zespołów
- Pisemna informacja o stanie zasobów aktowych – 150,00 zł
- Udostępnienie dokumentacji na potrzeby Sądu i jednostek administracji państwowej
wraz z zabezpieczeniem (skanowanie) zbioru – 200,00 zł – 1 jednostka akt + czas
pracy archiwisty - 1 roboczogodzina pracy archiwisty – 220,00 zł
- Opracowanie kwerend pracowniczych 240,00 zł – do 1 roku
- Opracowanie kwerend pracowniczych 360,00 zł – do 2 lat
- Opracowanie kwerend pracowniczych 440,00 zł – do 3 lat
- Opracowanie kwerend pracowniczych 520,00 zł – powyżej 3 lat
- Udostępnienie dokumentacji w oryginale dla instytucji pozostałych z
zabezpieczeniem zbioru (skanowanie) – 200,00 zł + czas pracy archiwisty - Udokumentowanie zbioru akt dotyczących zatrudnienia w warunkach szkodliwych,
szczególnych, uciążliwych – 320,00 zł - Opracowanie dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów w WSAP – 370,00 zł
- Komplet poświadczonej dokumentacji ze zbioru akt medycznych, szkolnych bez
potrzeby analizy akt – 270,00 zł - Poświadczenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej – 270,00 zł za jeden
wniosek - Usługa ekspresowa do 10 dni – 100,00 zł
- Odpis negatywny (o braku dokumentacji) – 60,00 zł
- Odpis negatywny wraz z opracowaniem kwerendy pracowniczej – 110,00 zł
- Koszt transportu dokumentów – 2,00 zł/1 km