REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG
W ZAKRESIE PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI OSOBOWEJ I PŁACOWEJ
O CZASOWYM OKRESIE PRZECHOWYWANIA
PRZEZ ARCHIWISTA SP. Z O. O. W ROKU 2023
- Zakres świadczonych usług obejmuje porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, przechowywanie dokumentacji płacowej i osobowej, obsługę dokumentacji polegającą na poświadczaniu dokumentacji zgodnie z posiadanym egzemplarzem, udostępnianie dokumentacji upoważnionym instytucjom, brakowanie i niszczenie dokumentacji przeterminowanej, transport dokumentacji.
- Zasady przyjmowania dokumentacji na przechowanie, sposób jej zewidencjonowania i przechowywania każdorazowo ustalają wspólnie przekazujący i przyjmujący zgodnie z możliwościami finansowymi przekazującego.
- Zasady zabezpieczania dokumentacji przed osobami nieuprawnionymi oddzielnie reguluje „Polityka bezpieczeństwa danych osobowych w Archiwista Sp. z o.o.”.
- Miejscem wykonywania działalności jest archiwum usytuowane w miejscowości Teresin przy ul. 1 Maja 45, działalność wykonywana od roku 2001.
- Przyjmowanie zgłoszeń od interesantów odbywa się:
- w szyfrowanym formularzu na stronie www.archiwista.eu,
- osobiście i korespondencyjnie pod adresem Spółki: Teresin, ul. 1 Maja 45.
- Przekazanie kopii lub odpisów dokumentacji płacowo-osobowej odbywa się w obustronnie uzgodnionym terminie drogą pocztową lub w inny wskazany przez żądającego sposób, pod wskazany przez niego adres, powiększając kwotę należności za usługę o poniesione koszty tego przekazania
- Wysokość opłat maksymalnych wg. cennika z dnia 2 stycznia 2023 r. w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz szczegółowych stawek zawartych w umowach przechowania.
- Brakowanie dokumentacji przeterminowanej podmiotów państwowych na podstawie pozwolenia jednorazowego wydanego przez Archiwum Państwowego, podmiotów prywatnych na podstawie ogólnie obowiązujących przepisów. Niszczenie dokumentacji wybrakowanej we własnym zakresie na niszczarkach przemysłowych będących w posiadaniu Spółki.