Zakres naszych usług obejmuje:
1) Koncesjonowana usługa przechowania i obsługi akt osobowych i płacowych.
Wpis do Rejestru Przechowawców prowadzonego przez Marszałka
Województwa Mazowieckiego pod nr 14
2) Okresowe porządkowanie dokumentów, a mianowicie:
– posegregowanie akt na zespoły i komórki organizacyjne
– kwalifikowanie akt do odpowiednich kategorii archiwalnych
– uformowanie tematyczne teczek i tomów aktowych
– wybrakowanie (wydzielenie) akt kategorii „B”, których okres przechowywania minął
– sporządzenie ewidencji (spisy i skorowidze) akt uporządkowanych i wybrakowanych
– praktyczne poinstruowanie pracownika archiwum zakładowego
– do uporządkowania dokumentów zapewniamy własne materiały
– prowadzenie ewidencji dokumentów znajdujących się w archiwum (również na dyskietkach lub w systemie komputerowym)
– inicjowanie brakowania dokumentacji nie archiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu i nadzór nad zniszczeniem
– systematyczne dbanie o ogólny porządek w zasobie archiwum, sprawdzanie stanu udostępnianych i zwracanych dokumentów
3) Przechowywanie dokumentów oraz nośników nie papierowych w specjalnie przystosowanej składnicy akt oraz udostępnianie ich w uzgodnionej formie
4) Bieżąca opieka nad archiwum zakładowym Klienta zapewniająca profesjonalne prowadzenie zbioru, odpowiedzialność i niskie koszty usługi, polegająca na wykonaniu następujących czynności:
– okresowe przejmowanie akt z komórek organizacyjnych
– prowadzenie ewidencji dokumentów w archiwum
– ewidencja wypożyczonych akt
– inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej
– systematyczne dbanie o ogólny porządek w zasobie archiwum
5) Opracowanie instrukcji o trybie i zakresie działania archiwum Firmy wraz z rzeczowym wykazem akt zgodnych z obowiązującymi przepisami archiwalnymi oraz potrzebami wszystkich komórek organizacyjnych.